Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung richtet sich an alle deutschsprachigen Nutzer von nmedia.vip im DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) sowie weltweit. Die nachfolgenden Informationen erfolgen zur Erfüllung unserer Informationspflichten gemäß DSGVO gegenüber allen betroffenen Personen.
Name und Kontakt des Verantwortlichen gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website ist: Anna Piotrowska (nmedia.vip), c/o Online-Impressum.de #0000, Europaring 90, 53757 Sankt Augustin, Deutschland Mail: kontakt(@)nmedia.vip oder WhatsApp: wa.me/

1. Allgemeine Hinweise

1.1 Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir betrachten es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Als Anbieter von Telemedien unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG, ehemals TTDSG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.

1.2 Begriffsbestimmungen

Die nachfolgenden Begriffsbestimmungen basieren auf Art. 4 DSGVO:
  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Verwenden, Übermitteln oder Löschen
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet
  • Einwilligung: Jede freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung

2. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

2.1 Informatorische Nutzung

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Erhobene Daten:
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
  • Browser und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware
Speicherdauer: Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

2.2 Hosting

Unser Hoster erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten:
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse (anonymisiert)
Hoster: Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, Deutschland Die Erhebung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung, dem sicheren Betrieb und der Verbesserung unserer Website. Wir haben mit dem Hoster einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Cookies und Consent-Verwaltung

3.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet sind. Durch Cookies können bestimmte Informationen an die Stelle fließen, die den Cookie setzt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

3.2 Arten von Cookies auf unserer Website

a) Technisch notwendige Cookies (Session-Cookies)
  • Zweck: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Speicherdauer: Bis zum Ende der Browser-Sitzung
  • Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich
b) Analyse-Cookies
  • Zweck: Statistische Auswertung der Nutzung unserer Website
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)
  • Speicherdauer: Details siehe Abschnitt 4 (Matomo)

3.3 Cookie-Verwaltung mit Complianz

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien setzen wir das Consent-Tool „Complianz“ ein. Funktionsweise: Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über den Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies erteilen oder verweigern können. Ihre Einstellung wird gespeichert, sodass sie bei künftigen Besuchen nicht erneut abgefragt werden muss. Rechtsgrundlage:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtmäßiger Cookie-Verwaltung)
Gespeicherte Daten:
  • Cookie-Einstellungen des Nutzers
  • Zeitstempel der Einwilligung
  • Kategorien der akzeptierten Cookies
  • IP-Adresse (anonymisiert)
Widerruf: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile unserer Website ändern.

3.4 Browser-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Wir weisen darauf hin, dass bei Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

4. Webanalyse-Tools

4.1 Matomo

Wir nutzen auf dieser Website die Webanalyse-Software „Matomo“ (www.matomo.org) zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Wichtig: Die Matomo-Software wird auf unserem eigenen Server gehostet. Ihre Daten werden NICHT an Dritte weitergegeben. Umfang der Datenverarbeitung:
  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Besuchte Seiten
  • Browser und Betriebssystem
  • Verweisende Website (Referrer)
  • Verweildauer auf den Seiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner) Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website Speicherdauer: Die Daten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Opt-Out: Sie können der Datenerfassung durch Matomo jederzeit widersprechen, indem Sie in Ihren Cookie-Einstellungen die Analyse-Cookies deaktivieren.

4.2 Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, ein kostenloses Analysetool von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur technischen Überwachung der Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche. Google Search Console erhebt keine personenbezogenen Daten über einzelne Besucher unserer Website und setzt keine Cookies in Ihrem Browser. Es werden lediglich aggregierte, anonyme Daten zur Suchleistung unserer Website (z.B. Klickzahlen, Suchbegriffe) bereitgestellt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir auf unserer Website Webfonts, die auf unserem eigenen Server gehostet werden. Es findet KEINE Verbindung zu externen Servern (wie Google Fonts) statt und KEINE Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung)

6. Kontaktaufnahme

6.1 E-Mail-Kontakt

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und weitere freiwillige Angaben) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Speicherdauer: Die Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.2 Kontaktaufnahme via WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir einen Link an, über den Sie uns direkt per WhatsApp kontaktieren können. Wichtig: Dieser Link ist als einfache Verlinkung (HTML-Link, sog. „Click-to-Chat“-Link) implementiert und NICHT als eingebundenes Plugin oder Widget. Es findet KEINE automatische Datenübertragung an WhatsApp/Meta statt, solange Sie nicht aktiv auf den Link klicken. Funktionsweise:
  • Beim Laden unserer Seite: Keine Datenübertragung
  • Beim Klick auf den Link: Sie werden zur WhatsApp-Anwendung bzw. zu WhatsApp Web weitergeleitet, wo ein vorausgefüllter Chat mit unserer Nummer geöffnet wird
  • Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters
Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe; Datenverarbeitung ggf. auch durch Meta Platforms, Inc., USA) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher, direkter Kontaktaufnahme) Weitere Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

6.3 CRM- und E-Mail-Verwaltung (FluentCRM)

Zur Verwaltung von Kontaktanfragen und zum Versand von E-Mail-Korrespondenz nutzen wir das selbst gehostete WordPress-Plugin „FluentCRM“. Wichtig: FluentCRM wird auf unserem eigenen Server (Contabo) betrieben. Ihre Kontaktdaten werden dabei NICHT an den Software-Anbieter (WPManageNinja LLC, USA) übermittelt, sondern verbleiben auf unserem eigenen Server. Umfang der Datenverarbeitung:
  • Name und E-Mail-Adresse
  • Inhalt und Zeitpunkt der Korrespondenz
  • Ggf. Notizen/Status zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen) Erfolgsmessung (sofern aktiviert): Sollten wir künftig Funktionen zur Erfolgsmessung nutzen (z.B. ein „Web-Beacon“ zur Erfassung von Öffnungs- und Klickraten), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie werden in diesem Fall vorab entsprechend informiert und können der Erfolgsmessung jederzeit widersprechen. Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer sowie Ihre weiteren Rechte.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Daten nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, Sie Widerspruch eingelegt haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Ausnahmen: Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, u.a. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

7.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren — insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht der zuständigen deutschen Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie hier: https://www.datenschutzkonferenz-online.de/liste-der-aufsichtsbehoerden.html Für Beschwerden zu § 18 MStV (journalistisch-redaktionelle Inhalte) ist die jeweils zuständige Landesmedienanstalt zuständig. Kontaktdaten finden Sie unter: https://www.die-medienanstalten.de

8. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, die Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, oder die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter:
  • Contabo GmbH (Hosting)
  • WPManageNinja LLC (Software-Anbieter von FluentCRM — Software selbst gehostet, keine Datenübermittlung an den Anbieter)
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und werden dies auch in Zukunft nicht tun.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Bei Nutzung des WhatsApp-Kontaktlinks (Abschnitt 6.2) können, sofern Sie aktiv darauf klicken, Daten an Meta in die USA übertragen werden. Da es sich um einen einfachen Link ohne eingebundenes Plugin handelt, erfolgt dies eigenverantwortlich durch WhatsApp/Meta gemäß deren Datenschutzbestimmungen, sobald Sie den Dienst nutzen.

11. Speicherdauer

  • Server-Logfiles: 7 Tage
  • Matomo-Daten: 24 Monate
  • Cookie-Einwilligungen: 12 Monate
  • E-Mail-Korrespondenz: Bis zur Beendigung des Anliegens, maximal 3 Jahre

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die von uns eingesetzten Analyse-Tools dienen ausschließlich statistischen Zwecken.

13. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage per Mail jedoch nicht beantworten. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://nmedia.vip/datenschutzrichtlinie/ abgerufen werden.

15. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: Anna Piotrowska (nmedia.vip), c/o Online-Impressum.de #0000, Europaring 90, 53757 Sankt Augustin, Deutschland Mail: kontakt(@)nmedia.vip Wir werden Ihre Anfrage umgehend bearbeiten und uns bemühen, Ihnen innerhalb von 30 Tagen zu antworten.
Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026